小张是公司ERP包装数据处理员,由于包装的编码太多,有万把条,有些是高度重复的内容,只有几个字的差别就是不同的编码,代表不同的物料。这个编码如果有完全重复的,就会对公司造成不可避免的损失。所以要处理好这个事情。但是数据上万条,海量信息,如果一条一条的校对,数据一多,很难知道哪几条会是一样的,这种处理起来就会看一路忘一路,不知道自己做到哪里来了,一点点的差别靠人力真的要做到百分之分明的不重复真的是耗时费力,很难做到百分之百正确。
所以基于这个需要,为了帮助小张解决这个事情,小刘在EXCEL里仔细研究了数据,并且在百度上寻求帮助,最后找到了一组工式,可以用来找出重复的数据。
这数据一多确实眼睛都是花的,不要说1万条了。
好了,借用这个工式:=IF(COUNTIF(B:B,B1)>1,”有重复”,”"),在C列的第一格中将fx代入这个功式。然后在单元格的右下角点击左键向下拖,一万条包装瞬间用程序比对出重复的包装编码。
非常方便,这个强大的EXCEL功能,让本来头痛欲裂的小张对小刘是千恩万谢,中午请小刘去吃了顿大餐,表示感谢,数据组给小张的期限是一个月,结果在小刘的帮助下只花了一分钟不要就将重复的数据整理好了,“科学技术就是生产力!”
确实如此。希望这个比对重复的对大家有!